Posteado por: jovenesamigosdecristo | 16 julio 2009

Office 2010: las novedades más interesantes

Siguiendo una tradición firmemente establecida, Microsoft lanzará la nueva versión de su suite ofimática, Microsoft Office 2010, poco después o al mismo tiempo que la última versión de Windows (en este caso, Seven). Los cambios prometen ser notables, aunque no tan radicales como los que supuso el paso de la versión 2003 a la 2007.

En estos años, Office ha tenido que vérselas con el auge de la aplicaciones web (como las de Google y Zoho), la insatisfacción de los usuarios hacia el excesivo consumo de recursos, el aumento de contenido multimedia y la batalla por formatos y estándares, algo que ha llevado a que el Service Pack 2 de Office 2007 introdujera compatibilidad con PDF y OpenDocument.

Lo más destacado de Microsoft Office 2010 será, sin duda alguna, Office Web Applications, una versión web gratuita de los programas de la suite. Así y todo, el entorno preferido de Office seguirá siendo el Escritorio, y ahí los cambios no se han hecho esperar. Te mostramos algunas de las novedades más llamativas del Office que viene.

Hemos probado la Technical Preview 14.0.4006.1010. El número 13 ha sido evitado por mera superstición (Office 2007 correspondió a la 12.0). Consta de nueve aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, OneNote, SharePoint e InfoPath. El tamaño ocupado en disco es de unos ochocientos megabytes para la instalación estándar. Cabe señalar que también habrá versión de 64 bits.

Un ribbon que sabe a Seven

Microsoft siempre intenta mantener cierta coherencia entre el aspecto del sistema operativo y el de sus programas estrella. Aunque mantenga la barra de pestañas ribbon, introducida en la edición anterior, Office 2010 vuelve a colores más discretos y un diseño que encaja más con Windows 7:

Nueva interfaz ribbon

Al clásico gris titanio se une el color del nuevo botón Office, que ayuda a identificar rápidamente cada aplicación de la suite. El aspecto mejorado, por otra parte, no parece afectar el consumo de recursos como ocurría en 2007. Gracias a la “dieta Seven”, el nuevo Office es más rápido y ligero.

Botón Office rediseñado por completo

En la versión 2007, el Botón Office abría un amplio menú que podía llegar a cubrir una parte considerable de los documentos. El nuevo botón lleva esta tendencia hasta las últimas consecuencias, reemplazando por completo la vista de edición por un menú elegante desde el cual efectuar las operaciones de guardado y apertura, abrir plantillas, imprimir o compartir documentos:

El nuevo Botón Office

Pasada la sorpresa inicial (¿dónde ha ido a parar mi documento?), es fácil percatarse de las ventajas de este menú frente al anterior. No sólo las opciones disponen de más espacio, sino que el número de cuadros de diálogo se reduce de forma drástica, sin tener que navegar por delicados menús flotantes.

Outlook aprende la lección de G-Mail

Outlook adopta, por fin, el estilo ribbon común a los demás programas de Office. Todos los cambios introducidos apuntan a mejorar la organización y reducir el típico caos de correos, citas y tareas. Prueba de ello es el sistema de almacenamiento por conversaciones, similar al de G-Mail:

Nuevo Outlook

El calendario tiene un aspecto más pulcro, y las barras de botones muestran sólo las funciones más usadas. Entre ellas, curiosamente, están los botones de votación. Si necesitas concentrarte en lo esencial y prescindir de fruslerías y texto poco relevante, la herramienta Clean Up activa una vista resumida de tu correo en la que se ocultan las partes redundantes de los mails. Ideal para las series interminables de respuestas.

Más potencia para el Corta-y-pega

Podría decirse que cortar y pegar texto es la operación fundamental de cualquier programa ofimático. Pero el contenido que puede copiarse ha variado mucho. El texto con formato que se toma de una página web o de otra aplicación puede trastocar severamente la maquetación de un documento. Por suerte, Office 2010 tiene previsualización de pegado:

Previsualización de pegado de texto

Pasando el ratón por encima de las tres opciones, podrás ver cómo quedará el texto pegado si mantienes su formato original, lo unes al existente u optas por convertirlo a texto puro. Un clic y el pegado se llevará a cabo.

¡Vídeos en PowerPoint!

Insertar vídeos en PowerPoint es más fácil que nunca. Soporta los formatos AVI, MPG, WMV y SWF. Por otro lado, también puedes pegar el código de inserción que ofrecen las páginas de vídeos. Un reproductor incorporado aparece al pasar el puntero por encima del vídeo que hayas añadido.


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